Komórka organizacyjna: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

Telefon: 

• 89 522 24 24, 89 522 24 20

Wymagane dokumenty:

Zawiadomienie powinno zawierać wszystkie informacje wskazane w załączniku nr 1. 
Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia powinny być dołączone następujące dokumenty:

1. Pisemna zgoda na przejęcie obowiązków przewodniczącego w przypadku jego wyznaczenia załącznik nr 2 (bądź jej elektroniczną kopię w przypadku wniesienia zawiadomienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej).
2. Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 2015 roku Prawo o zgromadzeniach – zawiadomienie o zgromadzeniu w postępowaniu zwykłym, przekazuje się pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub na adres poczty elektronicznej.
Organizator składa zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w trybie zwykłym nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia. 
W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby posiadające przy sobie broń, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub inne niebezpieczne materiały lub narzędzia.
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu i nieuzupełnienie braków formalnych (na przykład w przypadku braku którejkolwiek z wymaganych informacji) w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.

Załącznik nr 1 - wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia,
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia na przejęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia. 

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Olsztyna
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
ul. Augustowska 44
10-683 Olsztyn
e-mail: zgromadzenia@olsztyn.eu            
tel. 89 522 24 24, 89 522 24 20,
po godz. 15.30 tel. 89 522 81 12
fax. 89 522 24 10

Opłaty:

Brak opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienie sprawy:

Niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia, jeżeli  spełnione  są wszystkie warunki dotyczące zgromadzenia.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie przysługuje tylko w przypadku wydania decyzji o zakazie zgromadzenia. Odwołanie od decyzji o zakazie zgromadzenia wnosi się do bezpośrednio do sądu okręgowego właściwego ze względu na siedzibę organu gminy w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji o zakazie zgromadzenia.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (t.j. Dz.U. 2022, poz. 1389).

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych